Tradicionalne plastične kartice polako postaju stvar prošlosti. One se gube, zaboravljaju, a njihova izrada i zamjena predstavljaju konstantan trošak i administrativni teret. Digitalna identifikacija (Digital ID) unutar pametnih telefona nudi sigurnije, brže i ekološki prihvatljivije rješenje.
1. Centralizacija na pametnom telefonu
Prosječan zaposlenik može zaboraviti novčanik, ali rijetko zaboravlja telefon. Implementacijom digitalnih ID kartica direktno u mobilnu aplikaciju kompanije, eliminišete potrebu za fizičkim medijem. Koristite NFC ili QR kod tehnologiju za beskontaktni pristup kancelarijama, kantini ili printerima.
2. Sigurnost na prvom mjestu (MFA)
Za razliku od plastične kartice koju može koristiti bilo ko ko je pronađe, digitalni ID je zaštićen biometrijom telefona (FaceID ili otisak prsta). Savjetujemo uvođenje višestruke autentifikacije (MFA) za pristup osjetljivim dijelovima zgrade ili serverskim sobama.
3. Ažuriranje podataka u realnom vremenu
Jedna od najvećih prednosti digitalnog sistema je trenutna promjena informacija. Ako zaposlenik promijeni poziciju ili napusti kompaniju, njegova prava pristupa se mijenjaju jednim klikom u admin panelu. Nema više čekanja na štampanje novih kartica ili sakupljanja starih.
"Digitalna transformacija počinje od najjednostavnijih stvari – načina na koji vaši ljudi ulaze u firmu svaki dan."
4. Integracija sa evidencijom radnog vremena
Digitalni ID ne bi trebao služiti samo za otvaranje vrata. Povežite ga sa sistemom za evidenciju radnog vremena. Tako ćete imati precizne podatke o prisustvu bez potrebe za posebnim terminalima koji često znaju biti usko grlo pri ulasku u smjenu.
5. Personalizacija i korisničko iskustvo (UX)
Neka digitalna kartica bude više od koda. Ubacite fotografiju zaposlenika, njegovu funkciju, pa čak i hitne kontakte ili alergije u slučaju nezgode. Dobar UX dizajn unutar aplikacije učiniće da se zaposlenici osjećaju povezanije sa brendom kompanije.
Zaključak
Prelazak na digitalnu identifikaciju nije samo tehnološki skok, već i poruka zaposlenicima da je kompanija moderna i da brine o njihovoj sigurnosti i praktičnosti. Sistem "bez trenja" (frictionless) je ključ za povećanje produktivnosti od prve sekunde ulaska u radni prostor.